WeTransfer: qué es, cómo enviar archivos grandes gratis y alternativas

WeTransfer es un servicio web para enviar archivos pesados por internet sin que el correo electrónico los rechace. Subes los archivos en wetransfer.com, indicas el correo de la persona que los va a recibir y ella recibe un enlace de descarga. La versión gratuita permite enviar hasta 3 GB por envío sin registrarte, con enlaces que caducan al cabo de unos días.

El correo tiene un límite de adjuntos, casi siempre de 20 a 25 MB, y una presentación con vídeos, una carpeta de fotos o un archivo de diseño lo superan con facilidad. WeTransfer nació para resolver justo ese problema y se ha convertido en una de las herramientas más conocidas del mundo para compartir archivos grandes, sobre todo entre diseñadores, fotógrafos, agencias y estudios de vídeo.

En este artículo te explico cómo funciona, cómo usarlo paso a paso desde el ordenador y el móvil, cuáles son sus límites reales en la versión gratuita, cuándo merece la pena pagar, qué debes saber sobre la privacidad de los archivos y qué alternativas tienes. Lo hago con la experiencia de quien lo usa con clientes casi a diario.

Qué es WeTransfer

Es una plataforma de transferencia de archivos. A diferencia de una nube de almacenamiento como Google Drive o Dropbox, no está pensada para guardar archivos a largo plazo, sino para enviarlos. El archivo se sube a sus servidores, se genera un enlace y el destinatario lo descarga durante un periodo limitado. Pasado ese plazo, el archivo se elimina.

La empresa nació en Ámsterdam en 2009 y su identidad visual, con fondos de imágenes de artistas, se hizo muy conocida. En 2024 fue adquirida por Bending Spoons, una compañía italiana de software, y desde entonces ha ido ajustando sus planes y condiciones. Por eso conviene revisar las condiciones actuales antes de depender de ella para algo importante.

Ventajas de WeTransfer

Estas son las razones por las que sigue siendo popular:

• Sin registro en lo básico. Para un envío gratuito no hace falta crear una cuenta.
• Muy fácil de usar. Tres pasos: subir, escribir el correo y enviar.
• Archivos grandes. Hasta varios gigas en el plan gratuito, algo que ningún correo permite.
• Funciona en cualquier dispositivo. Desde el navegador, sin instalar nada.
• El destinatario no necesita cuenta. Hace clic en el enlace y descarga.
• Opciones de pago con más capacidad, personalización y control para uso profesional.

Límites de la versión gratuita

Conviene conocer los límites para no llevarse sorpresas, y comprobar siempre las cifras actuales en la web, porque cambian:

1. Tamaño por envío. El plan gratuito permite unos 3 GB por transferencia. Para archivos mayores hay que dividirlos o pasar a un plan de pago.
2. Caducidad. Los enlaces gratuitos caducan en pocos días. Si el destinatario no descarga a tiempo, hay que volver a enviar.
3. Destinatarios. Hay un número máximo de destinatarios por envío.
4. Sin control posterior. En el plan gratuito no puedes ver con detalle si el archivo se ha descargado ni protegerlo con contraseña.
5. Publicidad. La interfaz muestra anuncios y fondos promocionales.

Cómo usar WeTransfer paso a paso

Desde el ordenador

1. Entra en wetransfer.com. La primera vez te pedirá aceptar sus condiciones.
2. Pulsa en subir archivos o carpetas, o arrástralos a la ventana.
3. Elige si quieres enviar por correo o crear un enlace para copiar.
4. Si envías por correo, escribe el correo del destinatario, el tuyo y, si quieres, un mensaje.
5. Pulsa en transferir y espera a que termine la subida. No cierres la pestaña mientras tanto.
6. Cuando acaba, el destinatario recibe un correo con el enlace, y tú recibes la confirmación.

Desde el móvil

Puedes usar el navegador del teléfono con el mismo proceso o instalar la aplicación de WeTransfer, que permite elegir fotos, vídeos o archivos de tu galería y enviarlos con un enlace. Es cómodo para mandar vídeos pesados que no caben en WhatsApp o en el correo.

Con enlace en lugar de correo

Si prefieres no usar el correo, elige la opción de generar un enlace. Lo copias y lo envías por el canal que quieras: WhatsApp, Telegram o mensaje privado. Cualquiera que tenga el enlace podrá descargar el archivo, así que trátalo como una contraseña.

Cómo enviar archivos grandes por WhatsApp con WeTransfer

WhatsApp limita el tamaño de los documentos, que ronda los 2 GB, y comprime fotos y vídeos, con pérdida de calidad. Para enviar un vídeo en su calidad original o una carpeta de fotos, una solución práctica es subirlo a WeTransfer, generar el enlace y pegar el enlace en el chat. El destinatario lo descarga en su calidad original, sin compresión.

Un truco útil: si envías fotos de alta calidad a tu móvil o a otra persona, puedes también reducir su peso antes con una herramienta de compresión. Te explico cómo en la guía para reducir el tamaño de una foto.

Cómo recibir o abrir los archivos enviados por WeTransfer

Si alguien te envía algo, llegará un correo con el remitente de WeTransfer y un botón de descarga. Haz clic y se abrirá una página con el nombre del remitente, los archivos y la fecha de caducidad. Pulsa en descargar. Si son varios archivos, se descargan comprimidos en un único archivo ZIP, que debes descomprimir. En Windows y Mac se puede hacer con un doble clic.

Aviso de seguridad: los correos que imitan a WeTransfer son un método habitual de estafa para robar contraseñas. Antes de pulsar, comprueba que conoces al remitente, que el enlace lleva al dominio oficial de wetransfer.com (o al de enlaces cortos de la empresa) y que no te pide iniciar sesión con tu cuenta de correo. Si tienes dudas, confirma con la persona por otro canal.

WeTransfer de pago: cuándo compensa

Si usas el servicio a diario, el plan de pago tiene sentido. Amplía el tamaño por envío (hasta cientos de gigas en los planes superiores), alarga o elimina la caducidad, permite proteger con contraseña, personalizar la página de descarga con tu marca, ver estadísticas y guardar los archivos en un espacio propio. Los planes y los precios han cambiado varias veces, por lo que conviene mirar la página de precios.

Para un uso ocasional, el plan gratuito basta. Y si ya pagas Google Workspace, Microsoft 365 o Dropbox, probablemente ya tengas una forma de compartir archivos grandes incluida en tu suscripción.

Privacidad y seguridad de los archivos

Este punto merece atención, sobre todo si envías documentos de clientes. En 2025 hubo una polémica porque los nuevos términos del servicio parecían permitir el uso de los archivos para entrenar sistemas de IA, y la empresa aclaró después que no lo haría. El episodio sirve para recordar algo importante: nunca des por hecho cómo se tratan tus archivos, y lee las condiciones.

Mis pautas son estas:

• No envíes datos sensibles sin protegerlos. Contratos, documentos de identidad o datos de salud, mejor en un archivo cifrado o con contraseña.
• Usa contraseña en la transferencia si tienes plan de pago, o comprime con contraseña antes de subir.
• Comparte la contraseña por otro canal, nunca en el mismo mensaje que el enlace.
• Elimina las transferencias que ya no necesites si tu plan lo permite.
• Si manejas datos personales de terceros, el Reglamento General de Protección de Datos te obliga a elegir proveedores con garantías.

Alternativas a WeTransfer

Hay muchas opciones. Estas son las que uso y recomiendo:

Para guardar archivos de forma permanente, una nube de almacenamiento es mejor que un servicio de transferencia. Tengo una comparativa de los mejores servicios de almacenamiento en la nube gratis.

Buenas prácticas al enviar archivos grandes

Un envío mal preparado genera llamadas del cliente diciendo que no puede abrirlo. Lo que hago antes de enviar:

1. Comprimo en ZIP las carpetas con muchos archivos, para que se descarguen de una vez.
2. Pongo un nombre claro al archivo o a la carpeta, con el proyecto y la versión.
3. Escribo un mensaje explicando qué contiene y cuándo caduca el enlace.
4. Confirmo la recepción por otro canal, sobre todo si el envío es importante.
5. Guardo una copia del material enviado, porque el enlace desaparece pasado el plazo.

Si el archivo es un vídeo muy pesado, valora exportarlo con una compresión razonable. Un vídeo de 4 GB en máxima calidad rara vez hace falta para una revisión de cliente.

Mi opinión

WeTransfer sigue siendo la forma más rápida de mandar un archivo grande a alguien sin que tenga que crear una cuenta, y por eso lo seguiré usando para envíos puntuales. Para trabajo habitual con clientes, prefiero una carpeta compartida en una nube, porque no caduca, permite comentarios y deja un registro ordenado. Y para datos sensibles, ninguno de los dos sin cifrado previo.

Mi consejo práctico es tener a mano dos herramientas: una de transferencia rápida y una nube en la que organizar los archivos del proyecto. Con eso resuelves el 95 % de los casos, y evitas depender de un solo servicio cuyas condiciones pueden cambiar.

Preguntas frecuentes

¿Qué es WeTransfer y para qué sirve?

Es un servicio en línea para enviar archivos grandes por internet. Subes los archivos, indicas un correo o generas un enlace, y el destinatario los descarga sin necesidad de cuenta. Sirve para compartir vídeos, fotos, presentaciones y documentos que superan el límite de adjuntos del correo.

¿Cuántos GB se pueden enviar gratis con WeTransfer?

El plan gratuito permite hasta unos 3 GB por envío, aunque las condiciones han cambiado con el tiempo y conviene comprobar la cifra vigente en su web. Los planes de pago aumentan el tamaño por envío de forma muy considerable.

¿Cuánto tiempo están disponibles los archivos de WeTransfer?

En el plan gratuito, los enlaces caducan al cabo de unos pocos días, y después el archivo se elimina. Los planes de pago permiten ampliar o configurar la caducidad. Si el destinatario no descarga a tiempo, tendrás que volver a enviar el archivo.

¿Es seguro enviar archivos con WeTransfer?

Es razonablemente seguro para uso general, pero no es la mejor opción para documentos muy sensibles. Cualquiera que tenga el enlace puede descargar el archivo, así que protege los documentos importantes con contraseña o cifrado y comparte la clave por otro canal. Revisa siempre las condiciones del servicio.

¿Qué alternativas hay a WeTransfer?

Google Drive, OneDrive y Dropbox permiten compartir archivos con enlace, y servicios como Smash, SwissTransfer o Send Anywhere están pensados específicamente para enviar archivos grandes. Elige según si necesitas guardar los archivos a largo plazo, enviar algo puntual o contar con mayor seguridad.